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如何更好更高效的写好会议纪要 "录音转文字软件和理念"给你赋能

刚入职场的新人,或者是经常开会的朋友,经常会遇到以下以下要写会议纪要的情景:

王总:小王,马上要有个xx会,来,你帮着做个纪要。

小明:好呢,来了……(拿上笔和本,跟着牛总出发了)(会议战场中……,会议战场结束)

小明:会议纪要,这没有范文,没有模板,如何写?(接着,打开word,开始敲击键盘,不管三七二十一,尽力统统记下。)一场会下来,精神不敢有意思松懈,以前开会成为很为文字工作者的噩梦 。。。。。

新手写会议纪要抓不住重点不说,有可能还会遗漏很多重要细节。这让很多公司领导开始选择,速录速记公司。不过,现在好很多了。大家都开始学会了使用录音工具,把整个会议录制下来,作为保障。回头再整理。

会议录音转文字

如果更高效更好的写会议纪要:

一:会议开始,准备录音工具
      磨刀不误砍柴工,要先选好录音工具。可以是笔记本+软件,可以是手机+应用,也可以是其他录音设备。win7,win10,等一般都自带录音功能。手机上也有很多录音APP,比如讯飞听见APP,或者录音宝等等。出席高端的会议,有时候建议买一些录音笔,科大讯飞的录音笔,索尼的录音笔,效果都很棒。
 二:会议中,做好大纲笔记
   才用录音+草稿的方式 。边录边录,话下重点内容。逻辑清晰,简明扼要。这是后期整理会议纪要的大纲。
三:会议后,录音转文字,复原提炼会议重点
    一场会议,一个小时到几个小时不等。这些会议录音很长,从头来听,难免有种再开一次会议的感觉。建议使用录音转文字软件。讯飞听见的在线录音转文字功能,讯飞听见APP也可以。
四:关于会议纪要的写法
   一份好的会议纪要,一定有以下特点:逻辑框架清晰、内容呈现全面、语言表达精准、没废话。
   1.逻辑清晰,是一个文字工作者必备的素质。
   2.文字表达方面突出以下几点:高度、精准、精简、度。
   3.给领导过目,做好沟通,最后提交。

从上述四个过程来看,会议纪要的前半部分,基本都可以交给,录音软件和录音转文字软件来处理。获取文字材料以后,我们再开始写纪要。这无疑大大提高了我们的工作效率。
 

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